Plenaria
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Tu congreso, del primer plazo al último diploma

Inscripciones, programa científico, comunicaciones, expositores, facturación, acreditación con QR y postevento, en una sola plataforma.

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Para colegios profesionales, sociedades científicas y organizadores de congresos.

Un congreso de principio a fin

Cada plazo se guarda como distancia al congreso: al preparar la edición del año siguiente, el cronograma entero se traslada a las nuevas fechas.

  1. Día −360
    Sede, fechas y presupuesto
    Datos del congreso
  2. Día −260
    Se abren las inscripciones
    Tarifas y formularios
  3. Día −240
    Convocatoria de comunicaciones
    Envío y comité científico
  4. Día −210
    Venta de stands y patrocinios
    Plano comercial
  5. Día −30
    Programa cerrado y ponentes listos
    Programa y portal del ponente
  6. Día 0
    El congreso
    Acreditación con QR, aforos
  7. Día +3
    Diplomas y certificados
    Con código de verificación
  8. Día +10
    Encuestas de satisfacción
    Por sesión y general
  9. Día +30
    Balance e informe final
    Comparado con ediciones anteriores

Lo que hoy lleváis en hojas de cálculo, correos y carpetas

Cada módulo está conectado con los demás: una inscripción genera su factura, su acreditación y, al terminar, su diploma. Cada cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo.

Antes

Meses de preparación

  • Inscripciones y tarifasPrecio anticipado, normal y tardío, códigos promocionales, formularios por perfil y listas de espera en talleres.
  • Programa científicoPor día y sala, con aviso de conflictos de horario o de ponente.
  • Comunicaciones y comitéEnvío con resumen estructurado, evaluación ciega, ranking y versiones corregidas.
  • Expositores y patrocinadoresPlano de stands, contratos, servicios y material recibido.
  • Presupuesto y facturaciónPrevisto frente a real, series, rectificativas y cobros.

Durante

Los días del congreso

  • Acreditación con QRBuscar, verificar, acreditar e imprimir, también desde el móvil.
  • Control de accesos y aforosEntradas por sala, taller y actividad, con ocupación en directo.
  • Actividades sociales y cateringAsistentes, dietas, alergias y acompañantes.
  • IncidenciasCon prioridad, responsable y estado.

Después

Cierre y siguiente edición

  • Diplomas y certificadosSegún la asistencia, con un código QR que cualquiera puede verificar.
  • EncuestasValoración general y de cada sesión.
  • Balance e informesResultado económico, estadísticas y comparativa entre ediciones.
  • Nueva ediciónSe duplica la configuración, nunca los datos personales.

Cada participante tiene su propia página

Ponentes, empresas y autores hacen sus gestiones sin escribir a la secretaría. Entran con su email y un código de un solo uso, sin contraseñas que olvidar, y lo que hacen aparece al momento en la gestión.

Portal del asistente

Su acreditación con QR, el programa, sus reservas, sus facturas y su diploma.

Portal del ponente

Sus sesiones, la subida de foto, CV y presentación, su biografía, el viaje y el hotel.

Portal del expositor

Su stand en el plano, el personal acreditado, los servicios, el logotipo y las facturas.

Envío de comunicaciones

Formulario con resumen estructurado, consulta del estado y envío de la versión corregida.

Para quién es

  • Colegios profesionales con su congreso o jornada anual.
  • Sociedades científicas con comunicaciones y comité evaluador.
  • Asociaciones que organizan encuentros con expositores.
  • Empresas organizadoras que llevan varios congresos al año.

Datos personales bien guardados

  • Verificación en dos pasos para el personal, con Google Authenticator u otra app.
  • Roles y permisos: cada persona ve solo los módulos que necesita.
  • Registro de cada cambio: quién, qué, cuándo, antes y después.
  • Validación de todo lo que se escribe en los formularios públicos.

Se paga por congreso, sin cuota anual

Incluye la puesta en marcha con vuestra configuración, la formación del equipo y el soporte durante el congreso.

Jornada

Hasta 100 asistentes

290 € + IVA
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Congreso

Hasta 500 asistentes

590 € + IVA
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Congreso grande

Hasta 1.000 asistentes

990 € + IVA
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Precios de lanzamiento por evento. Más de 1.000 asistentes, varios eventos al año, soporte presencial o adaptaciones: pide presupuesto. Las comisiones de las pasarelas de pago no están incluidas.

Te lo enseñamos con un congreso de ejemplo

En una videollamada de media hora recorremos un congreso completo, de las inscripciones a los diplomas, y vemos cómo encajaría el vuestro.

Estamos en fase de lanzamiento: configuramos personalmente cada congreso con quien organiza.

Solo usaremos estos datos para responderte. Política de privacidad.

Preguntas frecuentes

¿Hay que instalar algo?

No. Plenaria funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. La acreditación con QR usa la cámara del propio dispositivo.

¿Podemos cobrar las inscripciones?

Plenaria lleva las tarifas, los pagos y las facturas. La conexión con una pasarela de pago para cobrar con tarjeta se configura con cada organización.

¿Qué pasa con los datos de nuestros congresistas?

Son vuestros. Firmamos el contrato de encargo del tratamiento que exige el RGPD, solo accede el personal que autoricéis y al terminar podéis exportarlos o pedir que se borren.

¿Sirve para varios congresos o ediciones?

Sí. Cada edición tiene sus datos y, al crear la siguiente, se duplica la configuración (tarifas, salas, presupuesto, cronograma) sin copiar datos personales.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Depende del congreso. En la demo vemos qué necesitáis y os damos un plazo concreto antes de empezar.